ENGespräch anfragen

AutomatisierungSoftware, die Arbeit erledigt.OTORA / ASTPLAN · CHEFSTOCK · KOUREA · PLATZKLAR

Arbeit erledigen. Nicht nur verwalten.

Deine ganze Firma in einer Software. Und die Software arbeitet mit. Vier Branchen laufen schon darauf – deine ist die nächste.

Über deinen Ablauf sprechen

Arbeit erledigen. Nicht nur verwalten.

Warum sich das lohnt

DAS PROBLEM

Software verwaltet.
Die Arbeit bleibt bei dir.

  1. 01 · Heute

    KI ist überall – nur nicht in deinem Betrieb. Deine Software speichert Kunden, Aufträge und Rechnungen. Ausfüllen, nachfassen und verschicken musst du trotzdem selbst.

  2. 02 · Die Folge

    Du zahlst für ein Programm – und für Excel, Kalender und Mailvorlagen daneben. Den Papierkram machst du abends.

  3. 03 · Was es kostet

    Jede Stunde Papierkram fehlt dort, wo dein Betrieb Geld verdient: beim Kunden, am Herd, bei den Gästen, bei den Kindern.

EINE GRUNDLAGE FÜR ALLES

Alles, was ein Betrieb braucht.
In einer Software.

Jedes Otora-Produkt ist die komplette Software für seine Branche – gebaut aus denselben Modulen und Anbindungen. Was wir einmal bauen, bekommt jede Branche.

Jedes Modulselbst bedienenper Text oder Stimmeals Workflow

  • Kunden & Kontakte

    Das CRM: Ansprechpartner, Verlauf und Notizen.

  • Anfragen & Postfach

    E-Mails landen als Vorgang beim richtigen Kunden.

  • Angebote & Aufträge

    Positionen, Preise und Status – vom Entwurf bis zum Auftrag.

  • Kalender & Planung

    Termine, Buchungen, Einsätze und Schichten.

  • Rechnungen & Zahlungen

    Rechnung, Zahlungseingang und Erinnerung.

  • Aufgaben & Team

    Zuständigkeit, Frist und Rechte je Person.

  • Dokumente & Dateien

    Fotos, PDFs und Belege am Vorgang.

  • Auswertungen

    Umsatz, Auslastung und offene Posten.

  • Branchenmodule

    Bäume, Stellplätze, Rezepte, Kinderakten – was deine Branche braucht.

  • Deine Module

    Besondere Abläufe? Wir ergänzen die passenden Funktionen.

ErsetztExcel-ListenEinzel-CRMKalender-AppRechnungsprogrammMail-VorlagenZettelwirtschaft

Anbindungen · alles da, wir richten es einGmail & OutlookMicrosoft 365Google-KalenderDATEVBank & ZahlungseingangOnline-ZahlungWhatsApp BusinessKassensystemeBuchungsportalejede weitere

Unser Ziel: die eine Software für jeden Betrieb. Jede Branche, jede Anbindung, ein Kontrollzentrum – bedient per Klick, Text, Stimme oder Workflow.

VORHER → AUTOMATISIERT

Vier Branchen.
Dieselben Zeitfresser – automatisiert.

Jede Zeile stammt aus einem unserer Produkte: ein echter Anlass, eine Anweisung in normalen Worten, ein Ergebnis. Nachrichten, Geld und Personal legt der Agent zur Freigabe vor.

  1. Astplan · HEUTE

    Offenen Rechnungen hinterherlaufen

    Kontoauszüge prüfen, Mahnungen schreiben, Fristen im Kopf behalten.

    AUTOMATISIERT7 Tage nach der Zahlungsfrist

    Zahlungseingänge prüfen und, wenn noch etwas offen ist, eine freundliche Erinnerung mit Rechnung entwerfen.

    Erinnerung geht nach Freigabe rausnach Freigabe

    StattdessenDas Geld kommt rein, ohne dass du hinterhertelefonierst.

  2. Chefstock · HEUTE

    Bestand zählen, Bestellung vergessen

    Kühlhaus durchgehen, Bedarf schätzen, beim Lieferanten anrufen, wenn es schon knapp ist.

    AUTOMATISIERTBestand unter Sicherheitsmenge

    Bedarf der nächsten 7 Tage aus den Rezepten rechnen, auf Liefergebinde runden, Bestellung beim Stammlieferanten vorbereiten.

    Bestellung geht nach Freigabe rausnach Freigabe

    StattdessenDie Bestellung ist vorbereitet, bevor es knapp wird.

  3. Platzklar · HEUTE

    Buchungsanfragen abends beantworten

    Jede Mail lesen, Belegung prüfen, Preis rechnen, Platz blocken, antworten.

    AUTOMATISIERTE-Mail eingegangen · Kategorie „Buchungsanfrage“

    Zeitraum und Wünsche lesen, Belegung prüfen, passenden Platz reservieren und die Antwort mit Preis entwerfen.

    Antwort mit Preis wartet auf dichnach Freigabe

    StattdessenDie Antwort ist raus, bevor der Gast woanders sucht.

  4. Kourea · HEUTE

    Lücken im Dienstplan fallen zu spät auf

    Eine Krankmeldung kommt, und am nächsten Tag fehlt jemand im Spätdienst.

    AUTOMATISIERTDienstplan geändert

    Besetzung der nächsten 3 Tage prüfen, Kolleg:innen mit freien Stunden nennen und eine Aufgabe für die Teamleitung vorbereiten.

    Die Teamleitung entscheidet, niemand wird eingeteiltnach Freigabe

    StattdessenDie Lücke ist Tage vorher bekannt, nicht erst am Donnerstagmittag.

Und dein Ablauf?

Nenn uns einen Ablauf, der dich heute Zeit kostet – in jeder Branche. Wir zeigen dir im Gespräch, wie er von selbst läuft.

Termin wählen

DAS MUSTER

Der Agent bedient jede Funktion.
Workflows starten ihn bei jedem Anlass.

Unser SDK verbindet Oberfläche, Fachlogik und Agentensteuerung. Jede Funktion bauen wir einmal, mit denselben Regeln für dich und den Agenten. Deshalb lässt sich jeder Ablauf automatisieren, in jeder Branche.

01
Oberfläche

Was du klicken kannst, kann der Agent bedienen.

Formulare ausfüllen, Ansichten öffnen, Kalender und Fachoberflächen bedienen. Agentensteuerung gehört zum Design der Komponenten.

02
Backend & API

Dieselben Aktionen. Direkt an den Daten.

Datensätze lesen, anlegen, ändern und zulässige Löschaktionen vorbereiten. Über dieselben Fachfunktionen und Berechtigungen wie die App.

03
Hintergrund

Die App muss dafür nicht offen sein.

Ein Ereignis startet einen Agentenauftrag. Er nutzt die freigegebenen Backend-Funktionen, erledigt die Schritte und hält das Ergebnis fest.

Du bestimmst den Rahmen.

Du legst fest, was automatisch laufen darf und was deine Freigabe braucht. Ergebnisse bleiben sichtbar und bearbeitbar. Einen Workflow kannst du ändern oder pausieren.

DARAUS WERDEN FACHPRODUKTE

Eine Grundlage.
Eine Software je Branche.

Du bekommst die Software für deine Branche – mit ihren Begriffen, Abläufen und Anbindungen. Module, Agent und Workflows teilen sich alle Produkte.

Für Baumpflegebetriebe

Astplan

Du am Baum. Astplan im Büro.

Anfrage & Standort Team & Einsatz Nachweis & Rechnung
Astplan ansehenDemo & Pilot
Für Campingplätze

Platzklar

Deine Rezeption arbeitet auch nach Feierabend.

Verfügbarkeit & Preise Anreise & Aufenthalt Abreise & Abrechnung
Platzklar ansehenDemo & Pilot
Für Restaurants & Küchen

Chefstock

Die Küche kocht. Chefstock rechnet.

Einkauf & Zutaten Service & Verkauf Bestand & nächste Woche
Chefstock ansehenDemo & Pilot
Für Wohngruppen der Jugendhilfe

Kourea

Mehr Zeit für die Kinder. Weniger für die Doku.

Schicht & Überblick Kasse & Bestätigung Übergabe & nächste Schicht
Kourea ansehenDemo · fiktive Daten

WEITERE BRANCHEN

DEINE BRANCHE IST DIE NÄCHSTE

Deine Branche fehlt?
Wir bauen sie.

Aus denselben Modulen, Anbindungen und Agenten entsteht die komplette Software für deine Branche. Im ersten Gespräch richten wir einen deiner echten Abläufe gemeinsam ein.

  1. 01

    Dein Alltag

    Wer sind deine Kunden, was kostet heute Zeit, welche Programme nutzt du schon?

  2. 02

    Die komplette Software

    Kunden, Vorgänge, Termine und Rechnungen – plus das, was deine Branche besonders macht.

  3. 03

    Der Agent

    Jede Funktion per Text und Stimme bedienbar, mit deinen Rechten.

  4. 04

    Deine Workflows

    Was dich heute Zeit kostet, läuft von selbst. Nachrichten, Geld und Personal gibst du frei.

80–480 € im Monat. Der monatliche Gesamtpreis hängt vom Zusammenspiel aus KI-Nutzung, Sprache, Workflows, Anbindungen und zusätzlichen Funktionen ab. Den passenden Umfang legen wir gemeinsam fest. Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung sind inklusive.

Über deine Branche sprechen30 Minuten · Termin direkt hier wählen. Oder schreib uns: hallo@otora.de

OTORA · DEIN GESPRÄCH

Lass uns auf deinen Alltag schauen.

Wähle einen Termin. Sag uns kurz, was dich beschäftigt. Den Rest besprechen wir gemeinsam.

Dein nächster freier Termin.

30 Minuten für deine Abläufe — persönlich mit Youssef Hanna.